Riikka Hytönen: Verkoston voima – Oravanpyörästä Umpihankeen 3

Kyllä ottaa pattiin tänään. Mietin, pitäisikö tämän kirjoituksen otsikko olla ennemminkin ‘Kymmenen Kehoitusta Konsultille’, mutta menisi ihan aiheen vierestä. Siitä ehkä myöhemmin (tuleekohan tästä sellainen jatkokertomus tänne Villen blogiin? Ehkä).

No mutta siis – miksi ottaa pattiin? Tässä viime päivinä on ollut sellainen myöhäisheränneen olo. Alkaa pikkuhiljaa ymmärtämään, mitä konkreettisesti, ei ainoastaan teoreettisella tasolla, pitäisi tehdä, ja olisi pitänyt tehdä jo kauan. Tekisi mieli laittaa pillit pussiin ja aloittaa alusta. No ei. Mutta vähän kuitenkin.

Mutta kahta en vaihda – toinen on nimi Weranna’s Warehouse (googlatkaa huviksenne, ja katsokaa kuvahaku…aika tärkeä tuo nimi tuolla verkossa!) ja toinen on toimiva, mieletön verkosto, jonka kanssa saan tehdä töitä. Joka päivä. Weranna’s Web. 

Kerroin viime kirjoituksessa

https://www.villetolvanen.com/2013/03/20/verkkokaupan-perustaminen-oravanpyorasta-umpihankeen-2/, miten halusin alkaa rakentamaan Werannasia mahdollisimman kevyellä rakenteella. Don’t get me wrong – halusin alusta alkaen rakentaa oikeaa liiketoimintaa, mutta siten, että  (virtuaali)organisaatio olisi mahdollisimman kevyt ja joustava. Yhtenä tärkeimpänä asiana tässä toimintamallissa näin sen, että kaikki tekevät myös muiden organisaatioiden, isojen ja pienten, kanssa töitä. Ja jotain aina tarttuu mukaan, do’s ja don’t’s, jota voidaan peilata myös Werannasin toimintaan. Ei jämähdetä, vaan seurataan aktiivisesti, mitä tuolla ulkopuolella näyttää.  Toki teen itse paljon joka saralla, mutta toisaalta lähes joka asiassa on ulkoinen apu tarpeen, osaamisen JA ajanpuutteen vuoksi.

Näiden etujen lisäksi emme ole millään lailla paikkaan sidottuja – verkon suomien työkalujen avulla asumme kaikki missä ‘sattuu’ – yksi Espanjassa, yksi Hollannissa, pari Ruotsissa ja muutama Suomessa. Onnistuu ilman mitään ongelmaa. Luulen, että meillä kellään ei ole erityisempää ‘toimistoa’ – tehdään töitä missä milloinkin – kotona ja kahviloissa, lentokentillä ja ehkä satunnaisesti jonkun toimiston kokoushuoneessa ;). Toki tämä vaatii aika intohimoista suhtautumista työhön, mutta eipä sitä kauheesti puutu niiltä yleensä, jotka yksityisyrittäjäksi ryhtyvät.

 Introducing Weranna’s Web – tältä se yksinkertaisuudessaan näyttää (eikö tullut kiva kukka, life needs some flower, you know):

1.      Liiketoimintasuunnittelu (ja kurinpito) – outsourced 50 %

Rome Advisors (http://www.romeadvisors.com ). Hirveän vastarinnan ja selittelyn ristitulessa yrittää pitää tämän toiminnan jotenkuten fokusoituna. Puss o Kram.

2.  Weranna’s core – in-house 100%

–       Asiakaspalvelu –ihan käytännön syistä. Tämä on se tärkein, ja siinä pitää olla jatkuvuus. Tähän luen mukaan lähetysten valmistelun, sitä ei ole ulkoistettu.

–       Työn koordinointi

–       Suunnittelu (= luova höröily) – sesongit ja toimenpiteet, tuotteet ym.

–       Ostot

 3.      Logistiikka – outsourced 100%

Ainoa alue, jossa on peruskuvio suurimpien ja kauneimpien kanssa.  Olen itse asiassa yrittänyt saada aikaiseksi jotain pienempien yritystenkin kanssa, mutta nuo isot kyllä ovat poispilanneet meidät nopeudella ja kansainvälisillä tracking –toiminnoilla. 

4.   Markkinointi – outsourced 20%, käytännössä kaikki työ mikä näkyy ulospäin, pl. ylläoleva.

–       Sisällöntuotanto

–       Kuvasuunnittelu ja valokuvaus – Tässä on ollut korvaamattomana apuna ensin Keksi (http://keksit.fi ). Joka mietti kanssani, miltä kaikki pitää näyttää kuvilla ja miten viestin saisi mahdollisimman hyvin kuvilla läpi.

–       AD-hommat – Iiro Törmä ja Paulina Arcklin (http://www.paulinaarcklin.nl/picturethis/ )

–       Yritysilme, brändi-ilme ym. – Iiro Törmä, joka on tehnyt kaiken alunperäisen työn sekä Weranna’s Warehouselle, Cottonhutille että Knithitkit:ille.

–       SEO

Viime vuonna aloin tekemään tiiviimpää yhteistyötä  idolini Paulina Arcklinin kanssa, joka valokuvaajana ja stylistinä, ja sen lisäksi ehtymättömänä ideapankkina, ymmärtää jotenkin täydellisesti kummallista horinaani siitä, mitä haluan.

 5.   Tuotanto – outsourced 50%

–       Verkkokaupan rakentaminen

–       SEO

–       Verkkokauppa-alustan ja liittymien ylläpito

–       Tekniset kehitysprojektit, joita tällä hetkellä meneillään 2 isompaa

Kun lähettelin tarjouspyyntöjä ihan alussa verkkokaupan rakentamisesta, Into Group (http://www.intogroup.fi)  vakuutti minut ammattitaidollaan. Tompalle ei voi tämä yrittäjä sanoa mitään muuta kuin klassisen: Kiitos ja Anteeksi. Mutta jatketaan.

6. Talous- ja palkkahallinto – outsourced 100%

Tämän mainitsen vain siksi, että itse olen tämän alan ammattilainen alunperin, ja olisin vallan mainiosti pystynyt hoitamaan hallinnon kokonaan itsenäisesti, mutta itseni ja rakkauteni lukuihin tuntien tiedän, että sitten olisi fokus ollut jossain ihan väärissä asioissa. Lisäksi, kun on tuontia EU:n ulkopuolelta ym., on todella hyvä, että on apuna tilitoimisto, jossa on lakimiehet ym. apuna tarvittaessa. T&H Palvelut (http://www.thpalvelut.fi ) – suosittelen!

Ja tiedättekö, mikä on kaikkein tärkeintä? Se, että kaikki tässä Werannan Webissä ovat yksityisyrittäjiä. Ymmärrämme toistemme satunnaiset esteet, elämän rajoitteet ja hetkelliset heikot hetket. Ja juhlimme toistemme onnistumista, vinkkaamme ehkä uusista projekteista ja niin edelleen.

Muuten tällaisesta kuviosta ei tule yhtään mitään. Kaiken pitää loppujen lopuksi kasassa hillitön määrä innostusta, keskinäistä tsemppaamista ja hyvää mieltä!

@WerannasRiikka